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怎么才能更好的保存知识

在上网的时候有个习惯,就是看见好的文章就喜欢保存下来。主要就是为了以后查看方便,但是在如何保存这些文章的问题上却犯了愁。

少量的文章,当然很容易。直接用一个Word文件保存就行(如果文章没有链接和图片的话,纯文本可能是更好的选择),然后取一个明了的文件名归档就可以了。但是文件一多的话,这个方法就不可行了,主要有以下的缺点

  1. 显得凌乱。要是一下子看见某个文件夹里面有几十个word文件,估计也够呛。
  2. 不方便检索。虽然Windows系统自带的检索工具也是可以检索内容的,但是速度确实不敢恭维。或者你可以用Google Desktop来检索,但是也很不方便。
  3. 安全性。说不准哪天哪个Word文件就出问题了,不是说word不好使,但Word确实容易出问题,我就遇见过几次,最要命的一次是我在做毕业设计的时候,都到最后排版的时候了,突然我的文档就不知什么原因的打不开了,那把我吓的,幸亏最后在不知道哪个角落里面找到了一个备份,但也耽误了不少事。

既然上面的办法行不通,我又试过很多办法,在这里一一列出来并做一些评价(这些方法都有或多或少的问题),要是您有更好的办法,请务必留言让我知道:

  1. 使用Gmail来保存。虽说Gmail不是无限量的,但是就Gmail保存点文档来说还是非常足够的,并且Gmail的搜索功能比较强大,特别是在使用Google reader看见好文章的时候就可以直接的发送到Gmail里面,非茶馆方便。但是,电子邮件毕竟是电子邮件,不是用来保存文章的,否则你的Inbox里面会很乱的(当然你可以创建Filter来管理一下)。而且电子邮件一般来说都是需要网络支持的,没了网络,你保存在电子邮件里面的文章你怎么也看不了。
  2. Google Docs 保存。还不错的选择,现在正用着的一个方案。还是说说缺点吧,一是速度比较慢;二是还是需要网络支持;三是批量导出所有文档不是很方便(导出单个文档很方便,而且还有很多格式可以选择);四是单个文档的大小有限制,doc文件是512K,这个很容易就超出了。

  1. 软件。前一段时间用的Evernote,用着还很不错,但是今天我将里面所有的文章保存出来以后就彻底在电脑里删除了这个软件。主要原因就是:我的文章莫名其妙的就没保存上,开始的时候还以为是我操作失误的呢,但是两三次出现这样的问题之后,我不再相信是我的问题了。
  2. 学习Wikipedia。在本地或者网络上搭建一个wiki系统来保存你的知识。很好的一个选择,但是比较麻烦。
  3. 再或者写下来。这个有点不是很现实,对于部分资料可行,对于多数资料不可行。一是浪费太大;二是纸质文档的可检索性比较差。

不知道您有什么好的方法或者软件,欢迎您留言告知!


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3 Responses to “怎么才能更好的保存知识”

  1. on 25 Nov 2008 at 2:04 pmpubuhan

    如果您是用Firefox,您可以尝试一下这些扩展:方案一、ScrapBook;方案二、Zotero和Aardvark配合。ScrapBook可以方便截取网页的任何内容,可以先编辑保留的部分再保存,如果您只需要一段纯文本也没问题;Zotero则胜在文档管理能力及输出,特别是你需要做学术论文等工作时,他的输出绝对让您感到非常舒心,但是Zotero不能保存前编辑,所以用Aardvark来预先编辑,删除不需要的元素来弥补这个缺憾。

    这样来看看您上面提到的几个缺憾:
    1、显得凌乱。ScrapBook和Zotero保存的文档都不会很乱,可以分文件夹,特别是Zotero,支持标签,还能记录作者,时间等信息。
    2、 不方便检索。ScrapBook和Zotero都支持检索,并且由于保存的信息都是预编辑的,不会让无用信息占太多检索时间。
    3、 安全性。都是以htm为基础保存的文件,绝对不存在doc那种word打不开,别的编辑器也基本无能为力的情况。另,保存的文件都含有原始地址的信息,方便你找到原始出处。

    另,ScrapBook和Zotero都是本地保存,可以自定义保存位置,方便离线使用。

    Reply

    Douz Reply:

    多谢您的指教,我先试一试

    Reply

  2. on 08 Aug 2009 at 3:37 amDianso

    去搜索360doc 肯定可以

    Reply

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