实时跟踪Google Docs文档的更新

Google Docs最吸引人的地方就是允许多用户可以合作编辑同一篇文档或者表格。因此你可以在只保留一份文档的同时让多人来共同修改这份文档。协作带来的一个很重要的问题就是需要知道谁在修改以及如何修改了你的文档，如果你连是谁修改了你的文档都不知道话，那么这样的多用户协作不要也罢！

当然作为一个成熟的web Application ，作为一个优秀的在线文档处理网站（同样优秀的还有zoho），Google很显然不会忘记这一点，你可以通过邮件来随时的获取你的文档当前是否被修改以及被谁修改了。

在文档共享页面，你会发现”Notify me at (email address here”这样的一行字，这也就是意味着你可以设置让Google以邮件的方式来通知你当前文档的更新状态。你还可以选择给你发送更新通知的频率，你要是不嫌麻烦的话可以设置每次更新都通知（这样你的邮箱可能会接受到大量的邮件，或许你可以尝试一下Gmail的Mute的功能）。最好是设置明天通知一次，这样Google会为每天的文档的所有修改做一个总结并将结果发送给你。

不仅仅如此，Google的提醒功能的选项还是非常丰富的。比如：

对于每一个更改都通知
对于特定的文档的更新才发送通知
设置与对于spreadsheet的某个单元格设置更新监视
你可以设置实时更新通知，抑或是在某个指定的时间里给你发送通知

Google 甚至还添加了使用RSS的方式来查看文档的更新情况，如下图，要是你烦透了大量的电子邮件一起想你涌来，不妨试一试这种方式

_______________________________________________________________

如需转载请注明：转载自codeium http://www.codeium.com/blog/

本文链接地址：http://www.codeium.com/blog/836 _______________________________________________________________

你可能也对下面的文章感兴趣

Douz :: Jun.18.2008 :: Google, Web Application :: 3 Comments »

3 Responses to “实时跟踪Google Docs文档的更新”

on 02 Oct 2008 at 12:44 am1Google Apps的 Google Docs 支持PDF文件上传

[...] 前两天关于Google Docs即将支持PDF文件上传的消息是传的沸沸扬扬，看起来似乎都是那么的有模有样，但是一直没有官方的消息。今天Google Apps Team的博客宣布Google docs支持PDF文件的上传和分享。 Google Docs现在支持你上传PDF文件，并可以在线保存。你可以直接在你的浏览器里面看到你上传的PDF文档，并且还可以设定谁可以看到这个文档。以下是几点说明： [...]

on 31 Oct 2008 at 10:19 am2codeium : 在博客里分享Google Calendar事件

[...] Google Calendar 是一个在线的日历服务，你可以将你的日历安排放在网络上面，并且还可以让Google在事件到时间的时候通过电子邮件或者手机短信提醒你（这个服务在中国也是可以使用的，但是使用的是腾讯的平台）。还有一个和Google Docs相类似的功能，就是分享，你不仅仅可以将自己的日历分享给别人而且还可以从别人那里获得日历事件。 [...]

on 31 Oct 2008 at 10:34 am3codeium : Google Apps的 Google Docs 支持PDF文件上传

codeium